Protection de vos données personnelles

OWLYX est engagé dans une démarche de protection des données à caractère personnel des Utilisateurs, conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après « LIL ») et du règlement n° 2016/679, dit règlement général sur la protection des données (ci-après dénommé « le RGPD »).

Qui est responsable du traitement des données personnelles ?

Le responsable du traitement des données personnelles en sa qaulité de DPO référent CNIL de l’agence OWLYX : Vanessa Simonet

Téléphone : 04 72 53 70 00

Contact email : hello@agenceowlyx.com

Quelles sont les catégories de données personnelles traitées ?

La notion de « données personnelles », « données à caractère personnel » ou « données » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

La notion de « traitement » ou « traite(r) » consiste en une ou des opérations réalisées sur des données personnelles comme notamment la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la transmission ou la communication de ces données.

OWLYX peut être amenée à traiter des données personnelles relatives à votre identité, telles que par exemple votre nom et votre prénom ; aux moyens de vous contacter, tels que votre numéro de téléphone, votre adresse email.

Pour quelles raisons/finalités, et sur quelles bases légales les données personnelles sont-elles traitées ?

Les traitements gérés par le Responsable de traitement suivent les finalités suivantes :

  • Utiliser les coordonnées communiquées par l’Utilisateur sur le formulaire de prise de contact pour joindre l’Utilisateur afin de répondre à sa demande.
  • Gérer le dépôt des cookies pour réaliser des statistiques de visites et pouvoir accéder au contenu des réseaux sociaux.
Quelles sont les données obligatoires ?

La collecte des données est limitée aux informations nécessaires à l’accomplissement de ces finalités.

  • Les données obligatoires sont indiquées comme telles par un astérisque dans les formulaires de collecte afin de pouvoir répondre à votre demande. Les conséquences d’un défaut de réponse sont précisées dans le formulaire de collecte concerné.
  • OWLYX collecte également des données relatives à votre navigation sur le Site, grâce à des fichiers appelés « Cookies », afin de réaliser des statistiques de visites (se référer à la rubrique « cookies »).
Quels sont les destinataires de vos données ?

Les données à caractère personnel collectées par OWLYX sont enregistrées et transmises à ses services internes afin de pouvoir traiter vos demandes, établir des statistiques anonymisées notamment de fréquentation et de performance du site internet.

En fonction de ces finalités, et notamment pour répondre à vos demandes, ces données seront transmises à l’équipe OWLYX.

Quelle est la durée de conservation de vos données ?

Les données ne sont conservées que pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités.

Les données sont conservées, en base active, pour une durée déterminée comme suit :

  • Gestion de vos demandes, questions, mises en relations : jusqu’à l’envoi d’une réponse à votre demande
  • L’analyse et la mesure de la fréquentation du site : 24 mois maximum à compter du dépôt de cookies
  • A l’échéance, les données peuvent faire l’objet d’un archivage intermédiaire, en raison (i) d’une obligation légale de conservation de données pendant une durée fixée, ou (ii) d’un intérêt administratif justifiant leur conservation en matière commerciale, civile ou fiscale.
Quels sont vos droits relatifs au traitement de vos données personnelles ?

Conformément à la réglementation, vous disposez du droit d’accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de vous opposer à leur traitement ou d’en obtenir la limitation, l’effacement ou leur portabilité lorsque cela est applicable.

Pour exercer ce droit contactez le responsable des données :

Par courrier postal à : OWLYX – 6 Place Charles Hernu, 69100 Villeurbanne, France

Par email à l’adresse électronique suivante : hello @agenceowlyx.com

Les demandes ainsi formulées doivent être accompagnées d’un justificatif d’identité pour pouvoir être prises en compte par OWLYX.

En cas de réclamation à laquelle OWLYX n’aurait pas donné de réponse satisfaisante, vous avez la possibilité de déposer une réclamation directement auprès de la CNIL : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris 07. www.cnil.frb

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  • Permettent de mémoriser certaines informations relatives, par exemple, à un formulaire ou un choix de services.
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